Det här är en favorit, för att den beskriver enkelt hur en backlog fungerar och hur man får hela teamet engagerat.
Hur ser det ut hemma hos er när ni ska förbereda en familjefest?
Är det en person som har hela att göra listan i huvudet och mest springer runt och blir avbruten för att alla ska fråga vad som ska göras näst, och om det ska dukas, si eller så?!
Lösningsförslag:
Sätt er runt bordet en stund någon dag innan, eller på morgonen. Prata om festen, hur många kommer, vilken tid och vad ska ni göra tillsammans (leka 5-kamp, äta grillat eller se på film och äta 3-rätters). Skriv ner detaljerna som kan vara jobbigt att hålla i huvudet (tex hur många ni blir och vid vilken tidpunkt olika saker ska hända)
Sedan börjar ni alla skriva lappar på saker som behöver hända under dagen.
När ni tycker att ni fått ner allt på lapparna kan ni börja gruppera de. Är det dubbletter eller lappar som kan summeras som något gemensamt, så gör ni det. När det är klart, så pratar ni ihop er om ordningen, vad är absolut viktigast att det blir gjort, tex att laga maten. Bordet är ju såklart viktigt att det är dukat när ni ska äta, men ni som familj kanske tycker det är okej att göra det efter att gästerna har kommit, så då kan den aktiviteten/lappen hamna ganska långt ner i listan. Men ni kanske tycker att det är trevligt om det är dammsuget i hallen, men inte nödvändigtvis i sovrummen.
När alla lappar ligger i en ordning som ni tillsammans är bekväma med, så kan alla ta varsin lapp från toppen och ni kommer tillsammans se till att det viktigaste är gjort när gästerna kommer. Alla vet hur många som kommer och vid vilken tid. Sakerna längst ner i listan är bonus om de blir gjorda, men ingen i familjen kommer bli stressad om de görs efter att gästerna kommer, eller inte blir gjorda alls. Alla kan bidra och känna sig värdefulla och det är inte en person som behöver ha listan i huvudet och bli störd hela tiden. Alla kan också påverka vad som ska hända och vad som är viktigt att det kommer med i förberedelserna.
Hoppas ni får en kul fest och en härlig familjedriven förberedelse.